采购预算的编制同其他类型预算编制过程一样,也包含以下几个步骤。
(1)审查企业及部分的战略目标。预算的终极目的是为了保证企业目标的实现,企业在编制部分预算前首先要审阅本部分和企业的目标,以确保它们之间的相互协调。
(2)制定明确的工作计划。管理者必需了解本部分的业务流动,明确它的特性和范围,制定出具体的计划表,从而确定该部分实施这些流动所带来的产出。
(3)确定所需要的资源。有了具体的工作计划表,治理者可以对支出做出切合实际的估计,从而确定为实现目标所需要的人力、物力和财力资源。
(4)提出正确的预算数字。管理者提出的数字应当保证其最大正确性。可以通过以往的经验做出正确判定,也可以借助数学工具和统计资料通过科学分析提出正确方案。
(5)汇总。汇总各部分、各分单元的预算,最初的采购预算老是来自每个分单元,而后层层提交、汇总,最后形成总采购预算。
(6)提交预算。采购预算通常是由采购部分会同其他部分共同编制的,采购预算编制后要提交企业财务部分及相关管理部分,为企业资金筹集和管理决议计划提供支持。 |