成本降低虽然可通过许多方式达成，但是，在进行成本降低的同时，必须考虑在不影响品质的前提下，做最有效、最关键的工作。

    采购人员应定期对产品规格的成本和好处进行深入审核，其中包括对竞争对手产品的细目分类。进行审核的时候，应使用一套整合系统将采购、市场、销售及生产部门的策略联系起来，从而确保规格变动方面的决策能够很快得到实施。另外，对采购战略至关重要的工作是对供应商成本结构及其业绩进行分析，并在此基础上进行谈判。在实际操作的时候，采购人员必须：

    (1)区分谈判中应提出的事项。

    (2)明确成本削减及提高质量、服务等级的目标。

    (3)明确谈判要点及可行的转换战略。

    (4)以转换成本、供应商的数量及公司对降价目标的信心等为出发点，选择一个谈判的策略。

    (5)制定一个循序渐进的谈判计划，明确何时应由高级主管人员亲自出面。

    (6)以条目清晰的检查要点对供应商的产品及服务进行监控，从而确保供应商不断地得到提升。

    如想确认采购成本是否已降到最低了，并且确保与供应商的谈判已到了最强硬的底线，那么可以提出以下这些问题：

    (1)上一次企业为最重要的原料来源寻求可能的其他选择是什么时候？

    (2)上一次更换供应商又是什么时候？

    (3)企业的规格是否与其提供给消费者的价值相一致？

    (4)这些规格是否毫无必要地限制了供应商的范围？

    (5)是否了解重要供应商的成本结构、造成成本起伏的原因及供应商的利润额？

    (6)是否知道供应商在为企业服务的过程中有多少收益？

    (7)是否知道对企业来说供应商有多重要？

    (8)企业的供应商是否愿意一起降低成本？